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关于第十二届中国石油工程设计大赛总决赛相关事宜的通...

大赛组委会秘书处2022-05-19 14:30 4267次

各总决赛参赛团队队长：

祝贺各团队以优异的成绩晋级第十二届中国石油工程设计大赛全国总决赛。受疫情影响，本届大赛总决赛将于5月28日线上举办。根据安排，现将相关注意事宜通知如下：

一、赛前准备

1.设备要求：团队成员需提前准备好用于线上答辩的电脑或手机等设备，要求能开启摄像头和麦克风功能；需要提前在设备上安装好腾讯会议软件，并将答辩背景更换为模板图片（见附件1）。

2.着装要求：团队成员统一要求上身着正装参加线上答辩（各组别要求一致），并准备好身份证和学生证等有效证件。

3.团队风采展示要求：参赛团队使用PS、PPT等软件将以下信息填入模板（见附件2），要求提供完成稿和psd等格式源文件。

（1）团队合影（要求像素尽可能高，照片大小至少2.5MB）；

（2）团队名称及作品类别；

（3）参赛高校；

（4）团队成员；

（5）团队口号；

（6）作品特色（100字左右，也可附图）。

4.答辩要求：

（1）方案设计类综合组汇报时间为15分钟；单项组和创新组汇报时间为10分钟；软件开发类汇报时间为15分钟。各组别评委问答时间为均为5分钟。各队在答辩前请开启排练计时，并严格控制答辩时间，切勿超时。工作人员会在距离结束2分钟和结束时敲铃提醒。

（2）请按照时间要求准备PPT演示文档（模板见附件3)，比例为16:9，不建议自行修改。

（3）总决赛答辩环节各组成员均需要进入线上会议室，所有成员均需要全程开启摄像头（答辩环节全程录屏，但仅作为存档需要，并无任何其他用途）；答辩和回答问题时，开启麦克风。

（4）电子版作品与PPT演示文档中均不得体现团队名称、参赛高校、指导老师和团队成员等个人信息，严格按照格式要求，否则直接取消决赛资格（以大赛公示的编制要求为准）。

（5）参赛团队需请提前调试网络和电脑设备。

（6）参赛团队在提交材料前可继续修改完善电子版作品。

5.材料提交要求：最终版作品与团队风采展示材料以压缩包形式（命名方式：学校_作品类别_作品编号_团队名称），要求在本周六（5月21日）18:00前发送至cpedc_bangongshi@163.com，逾期将视为自动弃权。

6.创新组注意事项：如果作品为软件设计，请制作软件运行演示视频在答辩时进行播放，不需要实际演示，播放时间计算在答辩时间内；如果作品中涉及利用高级绘图软件绘制的效果图（如3DMAX、CAD等），请将效果图转换成图片格式（jpg、png、bmp等图像查看软件可以打开的格式）。

二、参赛联系

为便于大赛组委会秘书处与总决赛团队之间的联系，建立了总决赛选手微信群，微信群二维码见“中国石油工程设计大赛官网-通知公告-关于公布第十二届中国石油工程设计大赛分赛区评审情况及总决赛评审办法的通知”。请各总决赛参赛团队队长申请加入，备注为“参赛类别_作品编号_姓名”，后续安排将在群内通知。

三、日程安排

第十二届中国石油工程设计大赛系列活动日程安排